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信息化管理上台阶 ——中汇昆山分所引进阿帕奇管理系统

发布日期:2017-12-07 作者: 点击:


信息化管理上台阶

—中汇昆山分所引进阿帕奇管理系统


     

    12月5日,中汇昆山分所组织全体员工对“阿帕奇”系统进行了一次全面的讲解培训活动。

    时代的进步,管理信息数据化已是必然的趋势,税务师事务所作为一个高知识含量的项目型组织,兼容高端涉税鉴证业务及量大、面广的代理业务。在业务上虽然已使用了一些业务性软件提高了工作效率,但是在管理方面,由于涉及的客户及业务人员非常多,会引起人员沟通不及时、业务透明度低、收费不及时等诸多问题。因此,中汇昆山分所引进了阿帕奇管理软件,旨在优化管理,提高效率,让事务所做优做强。

    “阿帕奇”逻辑性较强,各个环节联系紧密,涵盖了事务所日常经营的所有版块和流程,是事务所业务统筹、实施、监控、分析和行政管理的重要工具。它可以实时反映事务所各项工作的进程,管理者可以及时掌控事务所内部的工作状态与绩效水平,当然,也可以提前为接下来的工作做好安排。

    正所谓“万事开头难”。新系统上线,短时间内会增加员工的工作量。中汇昆山分所提倡员工多熟悉、多操作,将实际的业务流程与系统各项界面相结合,找出两者存在的差异,以及操作时出现的问题,积极与技术人员沟通交流,尽可能提出对系统进行优化的建议。在下来运行中,我们都应积极运行阿帕奇的操作界面,找不足、求熟练,获得新技巧,才能使新系统上线提高我们的工作效益,创造更大的价值。

   “阿帕奇”的上线使用,是中汇昆山分所向前迈进的一大步,正顺应了“格局决定结局,细节决定成败”的宗旨,业务流程不断标准化,客户需求不断明朗化,公司管理不断规范化。



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